Imaginez, sortir du travail avec un soupir de satisfaction, sachant que vous avez été productif en atteignant vos objectifs, n’est-ce pas un sentiment formidable ? Eh bien, c’est certainement le cas ! La règle générale est que plus la productivité est élevée, plus les bénéfices et les revenus sont importants. Qu’il s’agisse de se démener pour respecter les délais ou de jouer plusieurs rôles, le bien-être au travail est d’une importance capitale.

Mais peut-être que vous ne vous retrouvez pas dans cela. Vous vous sentez improductif sur votre lieu de travail ? Vous ne parvenez pas à trouver le bon moyen d’augmenter votre productivité ? Il existe de nombreux facteurs qui peuvent faire obstacle à l’augmentation de la productivité. D’ailleurs, les entreprises devraient accorder plus d’attention à leurs employés, car ce sont eux qui les font vivre. Pour autant, apporter de petits changements à votre routine peut vous aider à améliorer votre niveau de productivité. Cela vous permettra de produire un travail de meilleure qualité et dans  un temps plus court. Dans cet article, je vous propose de découvrir les moyens pour optimiser votre productivité au travail.

En effet, les personnes les plus performantes au travail font les choses différemment. Laissez-vous inspirer pour donner un coup de pouce supplémentaire à votre travail grâce à ces secrets pour améliorer votre productivité et vos performances.

Secret 1 du bien-être au travail : Soyez efficace 

La première chose à prendre en compte est la façon dont vous travaillez actuellement et les changements éventuels dans votre travail. Il faut garder à l’esprit qu’il est important de se fixer des objectifs à court et à long terme, car en prenant le temps de définir vos objectifs, cela va vous aider à augmenter votre productivité. La création d’une liste de tâches vous permet de savoir quelle tâche est la plus importante, vous centrer sur vos priorités et vous aide à atteindre vos objectifs au travail.

Secret 2 du bien-être au travail : Fixez des objectifs clairs 

Il est important de savoir ce que vous êtes censé réaliser, ainsi que vos objectifs professionnels. Avoir une vision en tête vous aidera sûrement à choisir la bonne voie et à vous concentrer sur les bonnes choses. Des objectifs clairs sont essentiels pour réussir. Si vous ne prenez pas le temps de déterminer avec précision ce que vous essayez d’accomplir, alors vous êtes condamné à des tâches pas forcément utiles. Il est inutile de consacrer du temps sur des tâches qui ne sont pas importantes. Par exemple, savoir ce que l’on attend de vous sur votre lieu de travail vous aidera à atteindre de grands sommets. Les bonnes pratiques de gestion contribuent à améliorer la productivité de votre équipe. Alors par-dessus tout, concentrez-vous sur ce que vous faites, cela vous aidera à long terme.

Secret 3 du bien-être au travail : Arrêtez le multitâche 

Rappelez-vous que le multitâche est un grand interdit. Il peut sembler tentant de faire deux ou trois tâches à la fois pour gagner du temps, mais en réalité, cela peut réduire votre productivité. En fait, vous faites du tort à votre cerveau. Vous ne parviendrez pas à vous concentrer pleinement sur votre tâche et vous serez distrait. Des études ont montré que le multitâche épuise les ressources énergétiques de notre mémoire de travail.  Lorsque votre esprit se focalise sur plusieurs choses à la fois, vous devenez moins productif. L’efficacité ne viendra que lorsque vous vous concentrez sur une seule tâche. Cela vous aidera non seulement à accomplir la tâche plus efficacement, mais aussi à faire le travail en moins de temps.

Revoyez la liste de vos tâches chaque semaine pour devenir plus efficace au travail

Examinez et mettez à jour votre liste de tâches périodiquement. Sinon, vous risquez d’oublier du travail ou de manquer une échéance importante. En effet, les dirigeants et les managers qui réussissent réfléchissent régulièrement à leur liste de tâches. Ils peuvent ainsi élaborer de meilleurs plans et des programmes plus efficaces.

Alors, revenez donc sur votre planning et vos tâches au moins une fois par semaine pour devenir plus efficace et augmenter votre productivité au travail. Prenez le temps de consulter vos notes et de déterminer vos agendas et vos priorités.

Créez des blocs de temps privilégié pour maximiser votre productivité

Déterminez les plages horaires pendant lesquelles vous pouvez vous concentrer sur des tâches essentielles sans être interrompu. Vous pouvez vous isoler pour éviter les bouffe-temps. N’hésitez pas à couper le téléphone pour  effectuer les tâches qui exigent une concentration intense. Après cela, vous pouvez exécuter les autres tâches administratives moins importantes.

Secret 4 du bien-être au travail : Utilisez des outils informatiques pour augmenter vos performances

Comment savoir si vous faites les choses correctement au travail ? Combien d’heures mettez-vous pour la réalisation d’une tâche au travail ?

Vous n’avez souvent pas assez de temps pour faire tout ce que vous avez à faire. Les différents scénarios de travail exigent que vous fassiez un plus grand nombre de choses en moins de temps. Vous devez donc utiliser la technologie au travail pour automatiser vos tâches et devenir super productif au sein de l’entreprise.

Ainsi, si vous voulez donner le meilleur de vous-même au travail, vous pouvez vous servir de divers outils de gestion.  Ces outils vous permettent non seulement de connaître vos objectifs, mais aussi de garder la trace de votre travail. En outre, vous pouvez également créer un réseau de communication solide avec vos collègues et atteindre vos objectifs.

A cet effet, voici quelques conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser la technologie pour augmenter votre productivité au travail :

• Utilisez un utilitaire de conversion de la parole en textes sur votre téléphone et votre ordinateur portable, car parler est plus rapide que taper et cliquer.
• Configurez des gestes personnalisés sur votre téléphone pour accélérer les tâches répétitives, et utilisez l’extension de texte pour ne plus avoir à taper de nouveau les mêmes phrases.
• Créez des règles de messagerie pour gagner du temps lors de la lecture et du tri des e-mails.
• Utilisez un logiciel utilitaire pour planifier des réunions et éliminez la masse d’e-mails de planification.

Secret 5 du bien-être au travail : Ayez des conditions de travail nécessaires

Personne ne peut travailler dans un endroit où il fait soit un froid glacial soit une chaleur torride. Équipez donc le bureau ou le lieu de travail d’un système de climatisation et de chauffage, et offrez-vous une température optimale en toute saison. De cette façon, rien ne pourra vous perturber ou vous causer un inconfort extrême pendant votre travail.

Secret 6 du bien-être au travail : Notez précieusement vos idées dans un bloc-notes

Une idée vous est venue pendant votre trajet domicile-travail ? Vous avez réalisé quelque chose de vraiment révélateur en lisant un livre ? Notez-le. Richard Branson, président et fondateur du groupe Virgin a déclaré qu’il ne va jamais nulle part sans un carnet de notes. Essayez d’en faire autant. Libérez votre esprit et laissez un carnet conserver ces idées pour vous. Notez aussi vos objectifs de la journée afin de vous aider à rester sur la bonne voie.

Secret 7 : Imposez la règle du toucher-déplacer

Au jeu d’échecs, dès que vous touchez une pièce, vous devez la déplacer. Améliorez votre productivité au travail en imposant la même règle dans votre travail. Si vous lisez un courriel, répondez-y immédiatement au lieu de le fermer et de vous en occuper plus tard. S’il vous arrive d’ouvrir le briefing d’une réunion plus tard dans l’après-midi, terminez-le. Cessez de vous tourmenter avec des tâches non accomplies tout au long de la journée. Si ces tâches ne prennent pas plus de 15 minutes à terminer, alors occupez-vous-en immédiatement. 

Secret 8 : Procrastinez de manière productive

Vous vous demandez : comment est-ce possible ? Pouvez-vous vraiment utiliser les mots procrastination et productivité dans une même phrase ? Oui, c’est possible.

La procrastination est une habitude commune aux personnes créatives. Elle peut être le résultat du stress ou d’un épuisement professionnel. En bref, c’est une réalité à laquelle nous devons tous faire face. Mais cela ne signifie pas que vous devez laisser la procrastination prendre le dessus.

Cependant, si vous n’avez pas envie de travailler et que vous laissez passer 45 minutes en regardant fixement un mur, ne passez pas les 30 minutes suivantes à vous en vouloir. Quittez votre espace de travail et faites quelque chose qui n’a rien à voir avec le travail. Désengagez-vous du travail et laissez-le aller. Ce n’est pas en vous forçant que vous augmenterez votre productivité au travail. Faites autre chose, par exemple quelques étirements, promenez-vous, buvez un café ou observez simplement les gens. Mais veillez à ce qu’il s’agisse d’une procrastination structurée, c’est-à-dire que vous ne vous accordez que quelques minutes avant de vous remettre réellement au travail.

Secret 9 : Faites des pauses

La perception générale du stress des employés provient de l’analogie erronée selon laquelle il y a tant de choses à faire et si peu de temps. Les employés s’épuisent en pensant qu’il y a simplement trop de tâches à accomplir. C’est vrai, car c’est l’essence même du travail. Cependant, les tâches ne disparaîtront pas demain. Il existe toujours une tâche à accomplir, par conséquent faites une pause avant de vous effondrer. 

Par ailleurs, sachez que le sommeil n’est pas pour les faibles; et passer un week-end à la plage ne constitue pas une perte de temps. Au contraire, vous en avez fort besoin pour vous évader et oublier le travail afin d’être le plus productif possible. Ne vous enchaînez donc pas derrière un bureau. Vous ne devez jamais cesser d’explorer et de découvrir, car c’est la seule façon d’offrir quelque chose de nouveau et de pouvoir regarder les choses sous un angle différent.

Arrêtez de dire qu’il n’y a tout simplement pas assez d’heures dans une journée. Vous ne pouvez pas le contrôler de toute façon. Mais ce que vous pouvez contrôler, c’est la façon de les utiliser à bon escient pour que les tâches soient accomplies sans vous épuiser.

Secret 10 : Soyez conscient des échéances (deadlines)

Il se peut que vos projets soient terminés à temps, mais si vous êtes toujours à court de temps, si vous vous stressez et si vous perdez le sommeil à cause de vos échéances, vous devez peut-être analyser la façon dont vous utilisez votre temps.  

Si vous avez une date limite, inscrivez-la clairement sur votre calendrier ou votre agenda, et faites de votre mieux pour être en avance d’au moins une semaine. Si vous vous occupez des choses bien avant leur échéance, vous gagnerez beaucoup plus de temps que vous le pensez, et vous éviterez une course aveugle en fin d’échéance.

Donnez à votre famille et à vous-même une date limite pour les projets domestiques. Faites une liste ou marquez votre calendrier familial avec les grands projets, comme le nettoyage du garage ou l’achat de nouveaux paillis pour l’aménagement paysager.

Secret 11 : Gérez votre énergie

L’une des façons d’améliorer vos performances au travail est de gérer correctement votre énergie. Vous ne devez pas seulement gérer votre temps, vous devez également vous assurer que vous ne gaspillez pas votre énergie. ll est important de savoir ménager sa monture et d’apprendre à connaître ses niveaux d’énergie pour être efficace sur la durée. Ne vous submergez donc pas de choses à accomplir. Utilisez plutôt votre énergie à bon escient.

Secret 12 : Éliminez les distractions

Une chose à garder à l’esprit est d’éliminer les distractions lorsque vous êtes au travail. Ainsi, pour les réduire au maximum : demandez-vous sur quoi vous passez la plupart de votre temps. Croyez-le ou non, mais la principale distraction pour la plupart d’entre nous est notre téléphone. 

Que nous utilisions notre téléphone pour téléphoner ou pour surfer sur les sites ou réseaux sociaux, notre temps est détourné. Si vous voulez être productif au travail, vous devez limiter l’utilisation de votre téléphone. Par exemple, si vous êtes accro aux médias sociaux, évitez-les ! Si vous n’arrivez pas à savoir ce qui vous fait perdre du temps, vous pouvez aussi vous servir d’outils tels que le minuteur d’écran. Ces outils vous donnent une analyse de l’application qui vous fait perdre du temps. En conséquence, vous pouvez faire le nécessaire.

Secret 13 : Travaillez sur votre concentration

La productivité ne consiste pas à entreprendre plusieurs tâches à la fois et à s’attendre à les terminer toutes en même temps. Ce n’est pas de la productivité. Vous voulez probablement juste impressionner les gens ou vous rendre fou. Dès le réveil, vous devez être capable d’identifier la tâche la plus importante de la journée. Ce sont normalement les tâches qui ont le plus grand impact sur vos objectifs. Investissez vos premières heures de travail à terminer cette tâche sans distraction ni interruption.

En effet, les personnes productives sont incroyablement concentrées. Connaissez-vous la célèbre loi de Pareto ? Il s’agit de la règle des 80-20. Cela signifie que 80 % du résultat est le fruit de seulement 20 % des activités. Cela signifie que les personnes qui réussissent savent quelles activités donnent les meilleurs résultats. Pour rester concentré, il est essentiel de définir vos priorités.

De plus, la productivité au travail n’est pas quelque chose qui arrive au hasard, elle se prépare. 

Secret 14 : Soyez optimiste

Un état d’esprit pessimiste ne vous mènera nulle part, au contraire il dégrade votre bien-être psychologique. Une vision positive de votre travail vous apportera plus de succès. Quelle que soit la difficulté du travail, adoptez une approche optimiste. Croyez en quelque chose et faites en sorte que cela se produise.

Cependant, une chose dont vous devez tenir compte ici est de savoir quand vous devez dire « non ». Il y a des moments où vous vous sentirez sous pression à cause du travail, ce qui affecte votre santé et votre niveau de productivité. Soyez fort et dites ouvertement que vous ne pouvez pas en faire plus. Avoir un état d’esprit fort vous aidera sûrement sur le long terme.

Secret 15 : Dormez suffisamment

Nous avons tous des emplois du temps chargés, et nous n’avons guère le temps de dormir suffisamment. Mais c’est faux ! Dormir correctement est nécessaire si vous voulez être productif. Le manque de sommeil peut nuire à votre concentration et affecter davantage votre travail. Si vous ne voulez pas diminuer vos niveaux de productivité, vous devez dormir au moins 7 à 8 heures par jour. Les siestes réparatrices peuvent également être d’un grand secours. Pour être efficace au travail, vous devez absolument vous réconcilier avec le sommeil. Pour cela, vous devez rechercher avant tout le calme et la détente.

Secret 15 : Continuez à vous motiver

L’une des meilleures façons de rester productif est de se motiver. Personne ne peut vous comprendre mieux que vous-même.  Fixez-vous des objectifs et planifiez la bonne stratégie pour les atteindre. Donnez le meilleur de vous-même pour obtenir des résultats significatifs. Que vous atteigniez des objectifs à court ou à long terme, qu’ils soient petits ou grands, il est important de vous récompenser. Récompensez-vous même pour vos micro-succès. Cela vous aidera à atteindre d’autres objectifs dans la vie et à devenir plus productif.

En suivant ces approches, vous pourrez vous forger un état d’esprit productif et surtout un mental de gagnant sur votre lieu de travail. Optimisez donc votre productivité et profitez des avantages à long terme. Cela inscrira tous ces changements dans le temps.

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