Gérer son temps

Comment bien gérer son temps au travail ?

Bien gérer son temps permet de maintenir l'équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle. Découvrez ici les meilleurs conseils.

La gestion du temps au travail est d’une importance capitale, car elle favorise l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle. En plus de gagner du temps pour prendre soin de vous et vous détendre, lorsque vous parvenez à mieux hiérarchiser vos activités au fil de la journée, vous améliorer considérablement votre productivité.

En effet, en adoptant de bonnes habitudes, en définissant vos priorités et établissant une chronologie d’exécution de vos tâches, vous parvenez à réaliser de grandes choses. Vous menez à bien vos projets, vous obtenez des promotions, vous progressez dans votre carrière, etc.  Vous êtes plus épanoui et vous avez une meilleure qualité de vie au travail.

Pourtant, beaucoup de personnes subissent de plein fouet les conséquences souvent désastreuses d’une mauvaise gestion du temps : procrastination, retard, échec, découragement, stress, dépression, etc. Une mauvaise gestion du temps a un impact très négatif sur la performance et la croissance.

Dans cet article, je vous apporte des solutions pour mieux gérer votre temps au travail. Je vous donne également les meilleures stratégies et outils de gestion du temps.

Ces choses qui sont à l’origine de la mauvaise gestion du temps : les bouffe-temps

Apprendre à gérer son temps
Apprendre à gérer son temps

Le temps c’est la ressource la plus juste et qui est équitablement répartie. Tout le monde en dispose de la même quantité de temps. La seule différence c’est l’usage qu’on en fait. Mais tout va tellement vite, que beaucoup de personnes se laissent déborder, frôlant ainsi le burn-out. Personne n’a de contrôle sur le temps, mais tout le monde peut contrôler la manière dont il l’utilise. Savoir gérer son temps est une condition sine qua non pour atteindre ses objectifs. Il est important de faire des choix au sujet de ce que l’on peut faire selon le temps que nous disposons. C’est pour cela, qu’il faut apprendre à éliminer les bouffe-temps qui sont très souvent à l’origine d’une mauvaise gestion du temps. Car, nous sommes assaillis de distractions dans la journée qui nous font également perdre beaucoup de temps.

La procrastination

Remettre les tâches prioritaires à plus tard au profit d’autres activités secondaires est une attitude connue en ce qui concerne la mauvaise gestion de temps. Il s’agit de la procrastination dont les causes sont multiples. La plupart des psychologues s’entendent pour dire qu’à l’origine de la procrastination, on trouve principalement : le manque d’assurance, une mauvaise estime de soi, des difficultés de concentration, la peur de l’échec, le perfectionnisme etc. Ce trouble perçu de l’extérieur comme la paresse, entraîne la baisse de productivité, la fuite de responsabilité, la culpabilité, la stigmatisation par les autres, etc.

Vous pourrez évaluer votre

Pour vaincre la procrastination afin de mieux gérer votre temps, certaines résolutions sont indispensables. Vous devez :

  1. Faire une liste exhaustive des activités à mettre en œuvre en suivant un ordre de priorité.
  2. Estimer la durée de temps nécessaire pour l’exécution de chaque tâche.
  3. Attaquer et accomplir vos tâches prioritaires.
  4. Éloigner toutes sources de distraction ou de déconcentration (téléphone, connexion sur les réseaux sociaux, etc.) de manière à optimiser votre rendement.
  5. Évaluer et suivre l’accomplissement et mettre à jour votre liste.

Le manque de discipline

Sans un minimum de discipline, vous ne pourrez pas atteindre vos objectifs. Se fixer des objectifs clairs et réaliser vos tâches en temps et en heure exige un minimum d’autodiscipline. Lorsque vous faites preuve de discipline, vous parvenez à mener à terme une tâche, un dossier, un projet, peu importe votre état émotionnel. L’autodiscipline c’est quelque chose qui se développe de manière progressive. Pour cela, je vous conseille d’instaurer une routine et des habitudes avec des objectifs réalistes au fur et à mesure.

Il est important d’ordonner vos actions autour d’un objectif central. A partir de ce dernier, vous définirez les objectifs à atteindre mois par mois, ainsi que les actions concrètes à mettre en œuvre. En partant des objectifs du mois, vous fixerez les objectifs de la semaine et les activités conséquentes. Des objectifs de la semaine, vous en viendrez aux objectifs du jour. Vous planifierez les actions à exécuter de manière réaliste et rigoureuse. N’oubliez pas de placer les moments de pause de manière afin que les périodes de travail soient effectivement consacrées au travail.

Le manque de vision ou de direction dans votre travail

La vision est un idéal à atteindre dans votre travail. Avoir une vision de votre travail, vous permet de savoir où vous allez et ce que vous désirez atteindre comme objectifs. Nombreux sont ceux qui n’arrivent pas à définir une direction claire dans leur travail. Elle est pourtant indispensable puisqu’elle vous évite la navigation à vue. Pour déterminer votre vision ou direction, une démarche simple, mais efficace vous sera utile.

Posez-vous la question de savoir si vous êtes à l’aise et comblé dans votre situation actuelle. Si non, comment l’auriez-vous souhaitée ? Vérifiez ensuite la cohérence de votre situation actuelle avec l’image que vous avez de vous dans le futur. Bien évidemment, la concrétisation de cette image de vous dans le futur doit être une source de satisfaction sans limites. 

L’incapacité à dire “NON”

Dire « non » n’est pas une chose facile pour beaucoup de personnes. En effet, nous sommes programmés pour dire « oui ». Derrière ce manque d’affirmation, il y a plusieurs peurs : la peur d’être mal vu, la peur d’être rejeté, la peur de blesser ou tout simplement de ne pas être aimé, tout simplement. Mais à trop accepter de choses, le risque de manquer de temps pour ses propres tâches est grand. Vous allez vite vous retrouver surchargé. Au risque même de ne plus pouvoir faire votre propre travail.

Lorsque vous parvenez à refuser les demandes, vous allez gagner en productivité. Il ne faut pas avoir peur de refuser, car d’ailleurs c’est plutôt un atout. Car si vous répondez à toutes les sollicitations, pour aider les autres, vous serez vite débordé. En revanche trier les demandes et en refuser certaines, c’est gérer positivement votre temps. Vous pourrez ainsi vous consacrer à vos tâches et vous serez moins stressé.

L’incapacité à déléguer

L’incapacité à déléguer des tâches est préjudiciable à la bonne gestion du temps. En effet, être seul à tout faire quand vous avez de la compétence disponible est une grave erreur. Si vous êtes acculé de travail, il serait plus intelligent de réfléchir afin d’identifier une compétence autour de vous qui est capable de vous porter un coup de main. Il en résulte plusieurs avantages :

  • Renforcer les liens de collaboration ;
  • Valoriser le collaborateur ;
  • Augmenter le sens de travail d’équipe.

Par ailleurs, la délégation vous permet de vous décharger de certaines tâches afin de vous concentrer sur l’essentiel. Il est alors évident qu’elle vous permet de gagner énormément de temps en tirant profit de la compétence des collaborateurs. Déléguer certaines responsabilités à votre équipe ou à votre assistant vous permet de mieux faire avancer les choses.

Nombreux sont ceux qui pensent que déléguer est synonyme de paresse ou de fuite de responsabilité. Ils se culpabilisent ainsi et se bloquent inutilement. Certaines personnes craignent que l’autre fasse mal la tâche déléguée. Ce sont simplement des limites qui vous empêchent de passer à l’action et d’atteindre vos objectifs.

Pour déléguer efficacement, il est important de se faire confiance et de faire confiance à l’autre. Pour obtenir la pleine approbation de l’autre, il est essentiel de lui donner l’envie. Pour ce faire, il est souhaité de toujours expliquer le contexte dans lequel vous avez besoin de lui. Lorsqu’il le comprend et l’accepte, il adhère mieux. Par ailleurs, assurez-vous que l’autre a la compétence recherchée, autrement, vous devez prévoir un accompagnement.

Les distractions

En vue de maintenir une bonne concentration durant votre travail, vous devez vous éloigner de toutes les sources capables de vous distraire. Veillez à éviter tout encombrement de votre bureau, car cela vous empêche de vous libérer mentalement et de travailler librement. Ensuite, veillez à tenir loin de vous votre téléphone ou à le mettre en mode silencieux. Vous serez ainsi à l’abri des sonneries ou autres notifications qui sont de nature à vous déconcentrer.

Ne tombez pas dans le piège de l’internet et des réseaux sociaux qui peuvent vous voler un temps considérable. Il n’est souvent pas facile de s’arrêter lorsqu’on se connecte. Par ailleurs, il est mieux de vous installer à un endroit où vous ne recevrez pas de visites ou moins de visites pour ne pas vous détourner de votre objectif.

Savoir bien gérer son temps est un atout majeur qui vous permet d’atteindre efficacement vos objectifs. Il est alors important de maîtriser les outils qui conviennent pour éviter les pertes de temps, d’énergie, etc.

Les avantages d’une bonne gestion du temps

Que vous soyez salarié, chef d’entreprise ou autre, une bonne gestion de votre temps vous permet d’améliorer votre productivité et établir un certain équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle. Voici quelques avantages à bien gérer votre temps qui vous permettront d’éliminer vos bouffe-temps.

Équilibre vie personnelle et vie professionnelle

Votre famille, vos proches et vos amis ne doivent pas être relégués au second plan à cause de votre travail. Vous ne devez pas faire de compromis sur votre vie personnelle pour « gagner du temps » au travail.

Zig Ziglar disait :

« Vous ne pouvez pas vraiment être considéré comme ayant réussi dans votre vie professionnelle si votre vie familiale est en désordre.« 

Lorsque vous gérez bien votre temps au travail, vous avez plus de temps à consacrer aux personnes qui sont importantes pour vous.

Réduction du stress

Bien gérer son temps permet de limiter le stress
Bien gérer son temps permet de limiter le stress

En planifiant votre journée, vous accordez suffisamment de temps pour les activités ou les tâches qui pourraient prendre du temps. Ainsi, même si vous travaillez plus longtemps sur ces tâches, vous avez la certitude de terminer le reste dans les délais impartis. Cette certitude vous amène à rester calme et à garder le contrôle. N’hésitez donc pas à hiérarchiser vos tâches quotidiennes ; vous vous sentirez moins dépassé par ce que vous devez faire.

Lorsque vous avez à votre disposition la liste des tâches imminentes, vous planifiez au mieux votre travail en fonction des échéances. Le fait d’optimiser vos actions en fonction du temps limite considérablement votre stress et vous permet d’avoir de meilleurs.

Economie d’énergie

Il est plus aisé d’avoir une idée précise sur le temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche, lorsque vous gérez correctement votre temps. Cela réduit l’énergie que vous pourriez dépenser à vous demander constamment, si vous seriez en mesure ou non de terminer l’activité dans les temps.

Par ailleurs, vous pourrez aussi économiser de l’énergie durant vos pauses et vos temps libres, car vous auriez déjà planifié votre journée. Le fait de disposer de plus de temps libre améliore également l’équilibre entre votre travail et votre vie privée, ce qui vous permet d’avoir du temps pour vous-même.

Meilleure concentration

Dans votre planification, chaque activité dispose de sa masse horaire. Ainsi, durant leur accomplissement, vous ne mélangez plus les pédales. Vous êtes beaucoup plus concentré, et vous ne faites plus plusieurs choses à la fois.

Dans votre gestion du temps, vous pouvez même planifier les tâches quotidiennes de manière à rester concentré et plus productif. Par exemple, il est possible de répondre aux courriels dans une pièce calme de votre maison ou d’effectuer des tâches très ciblées dans une zone peu fréquentée de votre lieu de travail.

Prise de décision simplifiée

La gestion du temps permet de prendre rapidement et aisément des décisions, car vous les auriez prévues. En fait, lorsque vous parvenez à prendre des décisions pour votre emploi du temps, cela se répercute sur les autres aspects de votre vie. Ainsi, vous développez progressivement la capacité à identifier les priorités et les actions à entreprendre.

En prenant l’habitude de vous fixer de petits objectifs et de les atteindre, vous réduisez considérablement le temps nécessaire à la prise de décision.

Meilleures relations professionnelles

La gestion du temps peut vous aider à établir de bonnes relations professionnelles. Si vous gérez bien votre temps, les autres sauront qu’ils peuvent compter sur vous et pourraient même développer leurs propres compétences en matière de gestion du temps. Si tous les membres d’un bureau pratiquent la gestion du temps et maintiennent une communication efficace, il y aura sans doute moins d’occasions de conflits professionnels.

Quelques stratégies pour bien gérer son temps et travailler efficacement

Si vous ne terminez jamais vos tâches de fin de journée à la hâte, à cause du manque de temps, le fait de vous en tenir à votre planning, peut vous aider à rester focus et à consacrer votre énergie afin de bien terminer votre travail. Dans cette section, je vous présente 6 stratégies efficaces pour prendre de bonnes habitudes de manière à bien gérer votre temps.

Faites une liste de vos priorités

Fixez-vous des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Rapides, temporels). En substance, assurez-vous qu’ils soient clairs et faciles à comprendre. Cela vous permet d’aller rapidement à l’essentiel. Sur cette base, établissez une liste de tâches à effectuer.

Supprimez aussi les activités ou les tâches superflues. Apprenez à déterminer ce qui est réellement important et qui mérite votre temps. Cela vous permet entre autres de libérer plus de temps que vous pourrez consacrer aux autres activités.

Distinguez l’urgent de l’important

Hiérarchisez les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Je vous conseille de subdiviser vos tâches en 4 catégories, à savoir :

  • Importantes et urgentes : Faites ces tâches tout de suite ;
  • Importantes, mais pas urgentes : Décidez quand faire ces tâches ;
  • Urgentes, mais pas importantes : Déléguez ces tâches si possibles ;
  • Pas urgentes et pas importantes : mettez-les de côté pour les faire plus tard.

Ne cherchez pas à tout faire au même moment

Il y a une question formidable que Gary Keller a posée dans son livre ‘The ONE Thing’ :

« Quelle est la seule chose que vous pouvez faire cette semaine de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste devienne plus facile ou inutile ? ».

Comprenez à travers cette question qu’il est vraiment judicieux de vous concentrer sur ce qui est essentiel. Au lieu d’établir une longue liste de tâches, et d’essayer de tout faire en même temps, il est préférable d’identifier les 3 tâches essentielles et de vous y atteler. Vous ne passez pas à autre chose tant que vous ne les terminez pas.

Je peux vous aider à mieux vous servir de vos émotions au travail pour gagner en efficacité dans votre travail. N’hésitez pas à entrer en contact avec moi.

Apprenez donc à identifier au quotidien ces tâches principales et à les programmer en premier. Mais, sachez que vous devez rester focus sur votre objectif, et éviter de vous laisser distraire par d’autres choses.

James Clear, un adepte de cette stratégie affirmait ceci :

« Si vous faites la chose la plus importante en premier chaque jour, alors vous arriverez toujours à faire quelque chose d’important. Je ne sais pas ce qu’il en est pour vous, mais pour moi, c’est très important. Il y a de nombreux jours où je perds des heures à rayer les 4e, 5e ou 6e tâches les plus importantes de ma liste de choses à faire, sans jamais arriver à faire la chose la plus importante ».

En plus, dans votre liste de choses à effectuer, il y a des tâches que vous pouvez automatiser, et d’autres que vous pouvez déléguer. En faisant de l’automatisation et de la délégation, vous vous libérez, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’essentiel, de développer votre activité ou votre carrière.

Utilisez les bons outils

Je vous conseille aussi de vous servir des outils de planification personnelle pour améliorer votre gestion du temps votre productivité. Vous pouvez généralement faire usage de :

  • Planificateurs ;
  • Calendriers ;
  • Applications téléphoniques ;
  • Tableaux muraux ;
  • Cartes d’index ;
  • Agendas de poche ;
  • Carnets…

En écrivant vos tâches, vos horaires et les éléments importants, vous libérez votre esprit, ce qui vous amène à mieux vous concentrer sur vos priorités. Alors, assurez-vous de trouver un outil de planification qui vous convient et de l’utiliser.

Voici quelques habitudes à développer lorsque vous vous servez de ces outils :

  • Consignez toujours vos informations sur l’outil ;
  • Passez en revue votre outil de planification tous les jours ;
  • Conservez une liste de vos priorités dans votre outil de planification et consultez-la régulièrement ;
  • Si vous utilisez plusieurs outils de planification, gardez-les toujours synchronisés ;
  • Ayez un système de secours.

Prenez des pauses

Il est souvent difficile d’effectuer un grand nombre de tâches sur la durée en maintenant le même niveau de concentration et de motivation. Pour cela, je vous conseille de faire des pauses stratégiques entre vos activités. Cela vous permettra de vous vider la tête et de vous rafraîchir. Par exemple, vous pouvez :

  • Faire une courte sieste ;
  • Faire une petite promenade ;
  • Vous détendre et vous relaxer ;
  • Méditer…

3 outils de gestion du temps pour une meilleure productivité

Utiliser les meilleurs outils pour mieux gérer son temps
Utiliser les meilleurs outils pour mieux gérer son temps

Dans cette section, je partage avec vous 3 outils qui vous permettront d’améliorer votre gestion du temps pour être suffisamment productif.

Gérer son temps avec le Timeboxing

De nombreuses personnes attribuent une seule tâche à leur travail, et se concentrent sur sa finition sans compter le temps. En effet, le Timeboxing consiste à diviser le travail en de petites tâches à durée déterminée. Ainsi, chaque tâche est associée à une période de temps appelée « timebox» à respecter. Cette technique a été adoptée pour la première fois par James Martin, et possède de nombreux avantages :

  • Savoir définir son calendrier suivant les travaux, leurs dates et durées d’exécution. En effet, supposons que nous sommes à la date 11 d’un mois. Si vous savez que vous devez faire une livraison le 20 et que l’arrivage des marchandises doit prendre 4 jours, alors vous saurez comment définir votre timebox. Il ne s’agit pas de s’acharner sur le travail, mais de travailler de façon organisée ; chaque chose en son temps.
  • Cette technique vous permet de mieux collaborer et communiquer avec vos collègues. En effet, si vos différents travaux sont listés sur votre calendrier, vos collègues peuvent y jeter un coup d’œil. Cela leur permet de connaître vos disponibilités et les heures où vous êtes occupé.
  • Vous aurez une note par rapport aux tâches que vous avez effectuées. Étant donné que vos tâches figurent dans votre calendrier, vous pouvez repérer vos points faibles.
  • Le Timeboxing vous rassure et vous donne le contrôle sur tous vos programmes. En effet, il est important de se sentir libre d’exploiter son temps. Cela permet de définir ses objectifs et de les atteindre en toute quiétude. Vous saurez donc distinguer les moments de travail des instants de distraction.
  • Vous devenez plus productif. Étant donné que vous savez exploiter votre temps avec la rigueur, vous réalisez beaucoup de choses en peu de temps.

Comment adopter le timeboxing ?

Je vous propose de suivre les 4 étapes suivantes pour mettre en application le timeboxing :

1. Définir des tâches convenables

Pour cette méthode, vous pouvez sélectionner n’importe quelle tâche, et lui attribuer une plage horaire. Toutefois, je vous conseille de définir :

  • Les tâches pour lesquelles vous n’avez aucune motivation

Il s’agit généralement des tâches qui vous demandent beaucoup d’efforts et de temps. Donc, avec le Timeboxing, apprenez à diviser ces tâches en petites activités que vous pouvez gérer aisément dans un délai bien défini. Maintenant que vos sous-tâches sont moins intimidantes, vous êtes en mesure d’atteindre vos objectifs progressivement.

  • Les tâches sur lesquelles vous ne voulez pas passer trop de temps

Ce sont des tâches importantes, mais parfois désagréables à exécuter (nettoyage de chambre, triage des e-mails, etc.). De fait, vous n’avez pas vraiment envie d’y passer trop de temps. Parfois, vous traînez même les pas avant d’attaquer ces types d’activité. Alors, je vous conseille ici de définir un délai strict pour ce travail. Ainsi, vous limitez dès le début le temps à consacrer pour l’activité.

2. Définir le but et le temps

Après avoir choisi les tâches, vous devez à présent définir ce que vous souhaitez accomplir avec ces dernières, ainsi que le temps imparti. Par exemple, si vous travaillez sur un projet contenant 5 sous-projets, et que vous avez 30 jours pour l’achever, alors votre but est défini. En réalité, vous pouvez programmer d’achever 1 sous-projet dans un délai de 6 jours.

3. Travailler et évaluer ses résultats

Lorsque vous venez à cette étape, vous devez vous mettre à travailler sur vos tâches planifiées sans la moindre hésitation. Au fur et à mesure que vous progressez, vous devez vérifier vos plages horaires pour vous assurer de respecter les délais.

Si le temps associé à une activité s’écoule, arrêtez immédiatement l’activité, et faites une évaluation de vos résultats. Chaque fois que vous respectez les délais impartis pour les sous-tâches, vous réalisez un timeboxing réussi.

4. S’offrir une récompense

Pensez à vous récompenser si vous le souhaitez. Cette étape n’est pas nécessaire, mais peut représenter une source de motivation pour vous. Chaque fois que vous verrez cette récompense, cela peut susciter en vous la volonté d’avancer et de faire mieux.

La loi de Pareto

Le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle des 20/80, est l’un des concepts les plus reconnus en matière de gestion du temps.

L’économiste italien Vilfredo Pareto a constaté que la société se divisait naturellement en ce qu’il appelait les « quelques personnes essentielles », soit les 20 % les plus riches et les plus influentes, et les « nombreuses personnes insignifiantes », soit les 80 % les plus pauvres.

En quoi cela concerne-t-il la gestion du temps ? Eh bien, Pareto s’est rendu compte que cette règle pouvait s’appliquer à presque tout dans le monde des affaires ; on dit souvent que nous passons 80 % de notre temps sur des tâches principalement insignifiantes et seulement 20 % sur les choses qui feront vraiment la différence.

Nous pouvons prendre la règle des 20/80 de Pareto et l’appliquer à presque toutes les situations. Il est essentiel de comprendre ce principe pour apprendre à hiérarchiser vos tâches et le temps que vous devez leur consacrer.

Une méthode de gestion du temps couramment utilisée consiste à effectuer la tâche la moins agréable en début de journée, ce qui permet d’espérer que vous n’aurez rien de pire à faire tout au long de la journée. Cependant, pour y parvenir, vous devez éviter la tentation de faire d’abord les tâches les plus petites.

Alors, demandez-vous si la tâche fait partie des 20 % les plus importants de la journée ou des 80 % les moins importants.

Vous êtes dans le cas des 80 % lorsque les affirmations suivantes sont vraies :

  • Vous effectuez des travaux que l’on vous confie sans retour sur investissement ;
  • Vous travaillez plus souvent sur des tâches jugées urgentes ;
  • Vous gaspillez du temps sur des travaux qui ne relèvent pas de vos compétences ;
  • Les activités prennent du temps plus que prévu ;
  • Vous vous plaignez tout le temps…

Vous êtes dans le cas des 20 % lorsque les affirmations suivantes sont vraies :

  • Vous êtes engagé dans des activités qui surpassent vos objectifs ;
  • Vous exercez des activités de votre choix qui vous passionnent ;
  • Vous recrutez des personnes pour qu’elles s’occupent des travaux hors de vos compétences ;
  • Vous souriez.

Pour bien maîtriser votre temps et votre travail, je vous conseille de faire de petits pas dès maintenant. Commencez simplement par repérer les signes qui vous indiquent si vous êtes dans vos 20 % ou dans vos 80 %. Cette prise de conscience de ce qui est vital pour votre vie et votre travail est peut-être tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser votre temps plus efficacement.

La méthode « Getting Things Done » (GTD) ou « Faire avancer les choses »

Comprendre le fonctionnement des outils de gestion du temps
Comprendre le fonctionnement des outils de gestion du temps

Cette technique représente une méthodologie personnelle de productivité qui redéfinit votre façon d’aborder votre vie et votre travail. Elle a été créée par le consultant en productivité David Allen. La GTD définit 5 principales règles à savoir :

  • Capturer 

Sauvegardez, écrivez et collectionnez tout ce qui attire votre attention dans un outil de collecte.

  • Clarifier 

Analysez et traitez les informations réunies afin de savoir si vous pouvez les exploiter. Si oui, cogitez et décidez des mesures à prendre. Si non, faites le tri et distinguez s’il s’agit d’une corbeille, d’une information qui peut servir de référence ou autre chose à mettre en attente.

  • Organiser

Classez vos informations en des catégories.

  • Réfléchir

Menez des réflexions sur tout le système afin de reprendre le contrôle et la concentration.

  • Engager

Prenez des décisions réfléchies et en toute conscience.

Quelques conseils ou astuces pour se relever et mieux organiser son temps

Je vous conseille en premier lieu de repérer tout ce qui est susceptible de générer des problèmes répétitifs pour la bonne exécution de vos programmes journaliers. Ensuite, identifiez les périodes de temps mal exploitées. Une fois que vous arrivez à repérer ces moments, vous pouvez apporter des changements afin de corriger ces imperfections ou défauts.

L’idéal serait de débuter par vos tâches matinales, car elles peuvent impacter toute votre journée. Ensuite, identifiez tout ce qui peut abuser de votre temps et ralentir vos progrès. Il peut s’agir de problèmes :

  • matériels comme un manque de moyens ou de ressources ;
  • émotionnels et psychologiques comme le stress, l’inquiétude ou même la dépression, etc.

Conclusion

Quelles que soient les stratégies de gestion du temps que vous utilisez, prenez le temps d’évaluer leur efficacité :

  • Avez-vous un bon équilibre entre votre travail et votre vie privée ?
  • Réalisez-vous les tâches les plus importantes dans votre vie ?
  • Investissez-vous suffisamment de temps dans votre bien-être personnel ?

Si la réponse est « non » à l’une de ces questions, réadaptez vos stratégies en agissant sur les points de faiblesse afin d’obtenir un meilleur résultat. Une gestion du temps réussie mène à un plus grand bonheur personnel, à plus de réalisations familiales et professionnelles, et à un avenir plus satisfaisant.

Si vous souhaitez aller plus loin ou si vous avez besoin d’un accompagnement sur mesure pour mieux gérer votre temps et donner le meilleur de vous-même, je vous invite à prendre un rendez-vous avec moi en cabinet ou en ligne.

Vous avez des questions ?

Contactez-moi : lydialecusson@optimrh.fr

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